Studentermedhjælper til Affinity Management Support

  • Tryg
  • 2750 Ballerup, Danmark
  • 06 Feb, 2020
Studiejob Øvrige

Job beskrivelse

Studentermedhjælper til Affinity Management Support
Ballerup

Har du lyst til at blive en del af en spændende og innovativ organisation på 100+ medarbejdere fordelt i Norden, hvor du får kendskab til produktforsikringer indenfor retail, får opbygget kompetencer indenfor ledelsessupport og IT-systemer – alt sammen i tæt samarbejde med ledelsen? Så send os din ansøgning allerede i dag!

I Affinity Management Support sikrer vi, at afdelingen når sine strategiske og kommercielle mål over de næste 5 år. Vi er i udvikling og mangler lige nu endnu en studentermedhjælper til at understøtte vores Management Advisor og ledergruppen. Du vil i det daglige referere til Affinitys Management Advisor.

Systemer er din hjemmebane

Opgaverne bliver et godt mix af rutine- og alsidige med stort ansvar, hvor fokus primært vil være at arbejde med vores systemer til hjælp for vores ledergruppe – opgaverne er følgende:

  • Du vil blive vores go-to person i forhold til systemer og facility.
  • Du vil støtte ledergruppen ift. bestillinger og håndtering af rejseudgifter
  • Onboarding af nye medarbejdere, heriblandt sikre at nyansatte får en god oplevelse ved effektivt at håndtere IT-udstyr, nødvendige brugeradgange til systemer
  • Indsamle data til udarbejdelse af præsentationer
  • Bidrage til at forbedre vigtige interne- og kundemøder samt events inkl. booking af lokale og forplejning
  • Diverse ad-hoc opgaver for hele ledergruppen i Affinity
  • Mulighed for at drive små sideløbende projekter

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er godt i gang med din 3 eller 4. semester på din bachelor eller skal til at starte en kandidat. Uddannelsesretning er underordnet, men vi ser gerne at det er relevant for stillingen.

Vi lægger vægt på, at du:

  • Har kendskab til IT-systemer. Det vil være en stor fordel hvis du tidligere har arbejdet med bl.a. SuccessFactors, Concur, Ariba og forplejning systemet Pronestor.
  • Proaktivt tager ejerskab over systemerne og supporterer ledergruppen samt kollegerne på kontoret i brugen af systemerne
  • Har erfaring med Excel og PowerPoint
  • Er serviceminded, imødekommende, systematisk og har god sans for detaljen
  • Er fleksibel, selvkørende og kan bevare overblikket, da opgaverne er forskellige og mange til tider
  • Udviser diskrethed, da du arbejder tæt på ledelsen og med fortrolige data
  • Evner til at prioritere arbejdsopgaverne, så du hele tiden sikrer tilfredsstillende leverancer til tiden og sikrer rettidig opfølgning.

Vi tilbyder

En arbejdsuge på ca. 15 timer evt. fordelt på tre dage. Vi er fleksible ift. tilrettelæggelsen af din arbejdstid, så den tager hensyn til dit studie og eksamener.

Du starter efter aftale, men ideelt 1 marts 2020.

Vi tilbyder en attraktiv løn, mulighed for medarbejderbonus (aktier) samt gode personalefordele, bl.a. in-house fitnesscenter, kantineordning, firmabold mm. Derudover tilbyder vi gode muligheder for personlig og faglig udvikling i en organisation, der stadig er i udvikling og hvor du kan gøre en forskel.

Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Management Advisor Avin Ibrahim på +45 41862286. Send gerne din ansøgning + CV hurtigst muligt, da vi løbende indkalder relevante kandidater til samtale.

Arbejdssted: Ballerup

Ansøgningsfrist: 21 februar 2020.